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CBASE5 視窗版讓使用者可以將自定的標籤命名和存檔, |
因此您可以重複開啟既定的標籤加以修改或直接列印。 |
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操作步驟說明 |
輸入標籤名稱 |
CBASE5 視窗版會為新增的標籤預設一個名稱,您可以在「標籤名稱」欄 |
輸入更容易辨識的名稱。 |
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在輸入名稱之後,您可以用滑鼠按不同的「設定步驟頁」設定標籤的內容: |
(請參考下圖及相關說明) |
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第一步驟: 標籤規格設定 |
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在這個步驟您可以設定和選擇下列的項目: |
1.標籤規格: 您必須先從標籤規格選項中選擇標籤規格的定義方法。 |
如果您選用預設的標籤規格,則 CBASE5 視窗版會為您輸入固定的規格值, |
並且不允許修改。 |
如果您選用 <自定規格>,則必須自行輸入各項規格值, |
包括: 左邊界、上邊界、標籤寬、標籤高、垂直間距、和水平間距。 |
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2.標籤紙張樣式: 如果您使用點陣式印表機列印標籤,請選擇「有牽引孔 |
的連續標籤紙」;如果您使用雷射或噴墨印表機列印單張的標籤, |
請選擇「無牽引孔的單張標籤紙」。 |
3.每頁標籤數: 請設定每張標籤上的橫向和直向標籤數目。 |
4.列印選項: 您可以選擇標籤列印的字型為「標準」或「直書」。如果您 |
使用的是沒有切割線的單張標籤紙,您可以選擇列印邊框,以便於自己裁剪標籤。 |
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第二步驟: 排序及列印條件設定 |
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在這個步驟您可以: |
1.選擇和設定「排序欄位」: 您可以按向右箭頭的 [選入] 按鈕從現有的資 |
料欄位選擇要用來排序的欄位。或者按向左箭頭的 [移出] 按鈕移出排序欄位。 |
您最多只能選擇四個排序欄位。 |
您可以為每個排序欄位個別設定排序的方法 (「由小而大」或「由大而小」)。 |
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設定「列印條件」和「列印筆數」: 您可以按 [設定條件] 按鈕啟動「設 |
定查詢條件」視窗,設定標籤的列印條件。 |
例如,您可以設定只列印 [地址] 內含 '台北市' 的客戶資料。設定之後, |
您所設定的條件內容會顯示在「列印條件」的方框中。 |
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此外,您可以在「列印筆數」欄中輸入限定列印的資料筆數。 |
例如,您可以限定只列印符合條件的前 10 筆資料。如果輸入 0 則表示不限定列印筆數。 |
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請參考:設定查詢條件的方法 |
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第三步驟: 標籤版面編排 |
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如果您按 [標籤版面編排] 按鈕,畫面上就會出現一個「編籤版面編排」視窗, |
並且依照標籤的規格設定顯示一個比例相同的標籤版面,讓您編排標籤的內容。 |
請參考: |
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標籤版面編排的方法 |
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印表機設定 |
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請參考:印表機設定的方法 |
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試印和列印 |
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每個標籤必須符合下列的條件才能開始列印: |
1.檔案中必須有符合「列印條件」的資料。 |
2.標籤版面必須至少編排一個以上的列印欄位或自定文字。 |
3.必須至少選擇一個以上的排序欄位。 |
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[試印] 的功能可以讓您在正式列印標籤以前,先試印一頁標籤, |
以確定標籤的規格與編排符合您的設定。 |
在您按下 [列印] 按鈕之後,畫面上會出現一個 [列印狀態] 訊息方塊, |
您可以按上面的 [取消] 按鈕中斷列印作業。 |
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存檔結束 |
儲存標籤設定並關閉「標籤製作」視窗,回到「標籤管理中心」。 |